Офис-менеджер - Кемерово - вакансия 220017

ООО "Аркат"

Дата обновления: 29.07.2016

Город: Кемерово

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Делопроизводство, выполнение различных операции с применением компьютерной техники.
2. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю организации.
3. Подготовка документов и материалов , необходимых руководителю.
4. Организация ведения деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов.
5. Подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
6. Организация прием посетителей и гостей предприятия.
7. Организация использования в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС и др.); осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
8. Организация обеспечения офиса канцтоварами, бытовой химией необходимыми для работы офиса.
9. Выполнение работ по документальному обеспечению кадровой деятельности предприятия:

Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

10. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных и справочных материалов и представление их руководителю.
11. Размещение информации в СМИ о вакансиях организации, прием звонков от соискателей и их первичный отбор, приглашение соискателей на собеседование, обеспечение заполнение ими анкет.
12. Работа с первичными документами (счета-фактуры, ТН и т.д.), архивирование документов.
13. Составление необходимой отчётности.

Требования:

Уверенный пользователь ПК. Владение орг техникой. Знание 1С.

Условия:

Резюме собираются до 07.08.16 г. Звонить не надо.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме