« Вернуться к результатам поиска

ООО "ЮФ"Винник и Партнеры"

Дата обновления: 02.08.2016

Город: Омск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство
• Документационное обеспечение управления, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
• Выполнение поручений директора;
• Оформление доверенностей на получение корреспонденции;
• Копировальные работы, факс;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов; печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
• Прием телефонных звонков;
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором.
• Организация встречи посетителей и гостей компании;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии, осуществление подписки на периодические издания, следить за чистотой в офисе, заваривание чая, приносить чай по просьбе руководителя, убирать посуду, закупать бумажные полотенца, туалетную бумагу, поливать цветы, покупка прессы, регулярно забирать почту из абонентских ящиков, развозить запросы по гос. органам.
• Размещение объявлений в печатных изданиях;
• Оплата в сберкассе платежей, пополнение счета мобильных телефонов по просьбе бухгалтерии или руководителей.
• Подготовка поздравлений партнерам к различным праздникам, активное участие в подготовке к корпоративным праздникам;
• Организовывать транспорт по необходимости.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с техникой: сканер, факс, ксерокс, интернет,
• Word, Excel, хорошая скорость печати.
• Необходимые качества: активность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, целеустремленность, высокий темп работы, способность обучаться, доброжелательность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Соц. пакет, своевременная заработная плата, корпоративные мероприятия.
• Офис в центре города
• Полная занятость

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Администратор офиса - 20000
• Диспетчер-оператор - 16500
• Делопроизводитель - 16000