Офис-менеджер - Челябинск - вакансия 241407

Челябинский завод мобильных энергоустановок и конструкций

Дата обновления: 17.08.2016

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 18000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, с последующей передачей документов адресатам/исполнителям, в том числе и по электронной почте.
2. Прием телефонных звонков, переадресация звонков.
3. Подготовка совещаний, проводимых директором предприятия, оповещение участников совещания о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протоколов совещаний.
4. Формирование дел в соответствии с номенклатурой.
5. Копировально-множительные работы по поручению руководителя предприятия и руководителей структурных подразделений.
6. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия в целом;
7. Бронирование гостиниц и покупка билетов для работников предприятия, убывающих в командировку;
8. Встреча посетителей и гостей предприятия.
9. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, обеспечение бесперебойной работы оргтехники)

Требования:

владение полным пакетом офисных программ

Условия:

Белая и своевременная заработная плата, дружный коллектив, на период декретного отпуска

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме