Офис-менеджер - Новосибирск - вакансия 241520

ЗАО «Крафтсвязь-Новосибирск»

Дата обновления: 17.08.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей;
составление писем, запросов, доверенностей, работа с первичной документацией;
организация и контроль отправки, получения, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерской службой;
контроль, подписание и распределение документов после подписания руководителем;
регистрация бухгалтерских доументов;
обеспечение возврата актов выполненных работ;
заказ визиток, выдача и регистрация пропуска сотрудникам;
работа с базой контрагентов, ведение базы;
работа с отчетностью биллинговой системы;
жизнеобеспечение офиса (канцелярские товары, вода);
работа с оргтехникой(сканирование, ксерокопирование, отправка факсов);
своевременное доведение информации сотрудникам, полученной по каналам связи.

Требования:

опыт работы с документами(первичная бухгалтерия);
желательно знание 1С;
владение ПК на уровне опытного пользователя (отличное знание Excеl, Word обязательно);
умение работать с мини-АТС и офисной техникой;
грамотная речь, оперативность, аккуратность, пунктуальность, ответственность. дисциплинированность, умение работать с большим объемом информации

Условия:

График работы: полный рабочий день: с 9:00 до 18:00. Сб., Вс. – выходной
Заработная плата 20 000, плюс бесплатное питание

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме