Офис-менеджер - Иркутск - вакансия 252173

ООО "Механизированная колонна - 152"

Дата обновления: 26.08.2016

Город: Иркутск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 24000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Должностные обязанности:

1. Ведение делопроизводства и деловой переписки.
2. Работа с исходящей корреспонденцией, документов (подготовка писем, их регистрация, отправка через почту России или по эл. почте, контроль получения ответов), а так же учет, регистрация, распределение и контроль исполнения входящей корреспонденции согласно распоряжению директора.
3. Прием и перераспределение звонков
4. Организация деловых поездок и командировок руководителя и сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц)
5. Анализ и систематизация информации
6. Административно-хозяйственная деятельность (контроль за расходом и заказ канцтоваров, воды, хоз. товаров), а так же контроль за уборкой офисных помещений.
7. Прием и направление посетителей
8. Контроль и распределения заявок на пользование служебным автомобилем.
9. Выполнение поручений руководителя.
10. Помощь в планировании рабочего дня руководителя.

Требования:

Опыт работы в данной должности от 3-х лет.
Навык мониторинга и анализа информации.
Умение работать с документами и ведение деловой переписки.
Опыт в разработке фирменных бланков.
Опыт работы с разными видами офисной оргтехники.
Грамотная устная и письменная речь.

Условия работы:

График работы 5/2.
Трудоустройство по ТК РФ.
Офис расположен в мкр. Солнечный.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме