« Вернуться к результатам поиска

"ИТЦ "Подъемно -транспортные механизмы"

Дата обновления: 07.09.2016

Город: Хабаровск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности: - Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию,

• выполняет различные операции с применением компьютерной техники
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы,
• Организует прием посетителей
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Копирует документы на персональном ксероксе.
• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
• При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации,
• Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки
• Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• Ведет стргий учет трудовых книжек и вкладышей.
• Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

Ведет учет нарушений трудовой дисциплины

Требования:высшее образование

Условия:пятидневная рабочая неделя, оформление по тк рф.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Секретарь-референт - 25000
• Aдминистратор (на ресепшн) - 24000
• Архивариус - 19000