Офис-менеджер - Челябинск - вакансия 288416

ООО "ВЭД Экспорт"

Дата обновления: 29.09.2016

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 19550

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Прием и распределение телефонных звонков
2. Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуск, табель рабочего времени)
3. Встреча гостей компании, организация чая/кофе
4. Регистрация и хранение входящей и исходящей документации
5. Работа с документами и оргтехникой (МФУ, мини-АТС, факс)
6. Регистрация и учет договоров, писем и проч.
7. Копирование документов по требованию
8. Выписывание доверенностей
9. Учет имущества у материально-ответственных лиц в личных карточках
10. Печатание реестров передаваемых документов (их очень много!)
11. Выполнение поручений руководителя

Требования:

1. Опыт работы в должности секретаря / офис-менеджера обязателен, в легальной, официально зарегистрированной компании
2. Юридическое образование приветствуется
3. Опыт кадрового делопроизводства обязателен!
4. Отличное знание и умение быстро работать в Word, Excel (в т.ч. умение сортировать, прописывать формулы и т.д.) и с оргтехникой! хорошие навыки работы в сети Internet
5. Высокая скорость печати текстовых документов
6. Оперативное реагирование на распоряжения руководства, умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и ответственно подходить к работе, быть пунктуальным, доброжелательным и собранным

Условия:

1. Официальное трудоустройство, строго согласно законодательству
2. Условия оплаты труда согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата (оклад + премия + надбавки)
3. Офис в центре города
4. Испытательный срок - 3 месяца
5. График работы: с пн по пт с 8.30 до 17.30. Рабочий день полный (большой документооборот) – без перерывов на: чтение книг, социальные сети, чаты и разговоры.

Просьба высылать резюме на электронную почту с указанием в теме письма названия вакансии

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме