Офис-менеджер - Екатеринбург - вакансия 294610

ООО ТЦ Базис

Дата обновления: 06.10.2016

Город: Екатеринбург

Профессия: Без опыта работы

Зарплата: 22000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Выполнение поставленных задач:

1) Вовремя.
2) Нужного количества.
3) Нужного качества.

Что нужно делать:

1. Приём телефонных звонков и перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование и передача полученной по телефону информации.
2. Ведение деловой переписки с поставщиками услуг.
3. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, ведение реестра почтовых отправлений.

4. Организация командировок сотрудников:

5. Обеспечение офиса – ЕСТЬ ВСЕГДА:

вода, одноразовая посуда, «чайкофе»
канцтовары, расходные материалы;
и прочие тмц, необходимые для работы офиса.

6. Контроль за исправным состоянием офисного оборудования, наличие заправленных катриджей, взаимодействие со службами технического обслуживания.
7. Подготовка переговорной комнаты к проведению мероприятий (совещания, встречи и прочее).
8. Выполнение поручений руководства.
9. Оформление приказов, заявок, доверенностей и прочей документации.
10. Контроль оплаты ГСМ, услуг связи, интернета.
11. Проверка и заполнение реквизитов и шапки в договорах, контроль за своевременным подписанием договоров, ведение реестра.
12. Сувенирная продукция (подбор, согласование, заказ, учет )
13. Фиксация прихода сотрудников на работу.
14. Инвентаризация оргтехники, учет.
15. Актуальность таблицы «список номеров сотрудников» . При любом изменении номеров, обновление таблицы в течении суток.
16. Своевременное обеспечение визиток новым сотрудникам.
17. Оформление грифельной доски.

Требования:

Знания 1С:Торговля и склад
Высшее образование
Внимательность, пунктуальность;
Ответственное отношение к работе.
Рассматриваются кандидаты без опыта работы офис-менеджером

Условия работы:

100% соблюдение ТК РФ. заработная плата =(оклад)+ премия;
Программа адаптации и обучения;
Корпоративное обучение (внутренние семинары, тренинги, изучение английского языка);
Ежегодный оплачиваемый отпуск -28 дней.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме