« Вернуться к результатам поиска

Северное Кадровое Агентство

Дата обновления: 10.10.2016

Город: Архангельск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

• приём документов и личных заявлений на подпись директора;
• фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
• работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
• ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
• оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
• в выполнение копировально-множительных работ;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
• формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
• приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
• подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• организация встречи посетителей и гостей Компании.
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• обеспечивает жизнедеятельность офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии ежеквартально, осуществление подписки на периодические издания, оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.

Требования:

• среднее-профессиональное/высшее образование;
• опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера не менее 1 года;
• уверенный пользователь ПК;
• желательно знание 1С;
• желательно - приятная внешность;
• коммуникабельность;
• толерантность;
• дисциплинированность;
• внимательность

Условия:

• официальное оформление, в соответствии с ТК РФ;
• оплачиваемые отпуска, б/л
• рабочий день с пн по пт с 09.00 до 18.00
• офис в центре города

Предпочтительнее резюме с фотографией.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Сервис-менеджер (м. Маршала Покрышкина) - 22000
• Офис-менеджер в отдел продаж - 18000
• Оператор call-центра - 15000