Офис-менеджер - Екатеринбург - вакансия 312572

ЛСК (Лучшая сервисная компания)

Дата обновления: 24.10.2016

Город: Екатеринбург

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Документооборот: ведение, учет и хранение документации (акты, договоры и т.д);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе)
Распределение входящей электронной почты, входящих звонков (при необходимости); отправка почтовой корреспонденции;
Подготовка документов по запросу руководителя (счета, акты, письма и т.п);
Закуп необходимого товара (прием заявок, взаимодействие с поставщиками, контроль оплаты, выписка доверенностей на получение товара);
Выполнение отдельных поручений руководителя.

Уверенно пользуетесь основными офисными программами (Word, Excel), желательно знание 1С (выписка счетов, доверенностей, отгрузочных документов);
Вам присущи: грамотность речи, внимательность и аккуратность в работе с документами;
Вы самостоятельны, структурированы и склонны к организации своей деятельности;
Способны работать в режиме многозадачности и завершать задачи в срок;
Быстро обучаетесь новому и стремитесь к развитию;
Готовы быть частью команды и «вкладом» в нее;
Вы оптимистичны, деликатны и доброжелательны;
Желателен опыт работы от 1 года (со схожим функционалом)