Офис-менеджер - Челябинск - вакансия 329533

Инвестиционная компания

Дата обновления: 11.11.2016

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 10000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Организация клиентского сервиса в зоне ресепшн.
Прием входящих звонков и управление ими
Исходящие звонки по поручениям

Делопроизводство и документооборот по основной деятельности:

административная документация (приказы, распоряжения, графики, журналы учета)
бухгалтерская документация (ежедневная забивка данных работы менеджеров по продажам в программу 1С)
договорная работа (учет, контроль, проверка сведений, хранение)

Обеспечение канцелярией сотрудников офиса
Поддержание порядка в офисе
Выполнение необходимых работ на оргтехнике, обеспечение ее исправности
Обеспечение необходимых внутренних коммуникаций
Выполнение поручений руководителя

Требования:

Хорошо развитые коммуникативные навыки
Вежливость, знание делового этикета в рамках своей работы
Письменная грамотность
Внимательность, пунктуальность, исполнительность
Добрая энергетика, улыбчивость, деловой активный настрой
Умение самостоятельно планировать и организовывать свою деятельность, расставлять приоритеты
Знание офисного пакета программ - word, excel.
Знание основ работы в 1С.8 (забивка данных, накладные, счет-фактуры)

Условия:

Офис компании находится на 7 этаже уютного делового центра по ул.Воровского,15г.
У нас пока небольшой штат, однако мы нацелены на его развитие и количественный рост. Основные сотрудники - это менеджеры по продажам. У офис-менеджера хорошее оборудованное рабочее место.
Обращаем особенное внимание соискателей на режим работы. Первые месяцы работы в связи с небольшой загруженностью рабочий день будет составлять 4-6 часов. Время начала рабочего дня - за 30 минут до прихода основного персонала, ориентировочно 8.00-8.30. Будет увеличиваться нагрузка и продолжительность рабочего дня - будем увеличивать заработную плату.
Просьба к кандидатам: присылайте резюме, однако не ограничивайтесь этим. ЗВОНИТЕ нам, узнавайте детали. Вакансия срочная.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме