Офис-менеджер - Челябинск - вакансия 338038

ООО РА "Финансы и Кадры"

Дата обновления: 22.11.2016

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 23000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Ведение и совершенствование систем документооборота и делопроизводства (общего).
Прием посетителей (в т.ч. «чай-кофе»), тел. звонки (распределение, передача информации).
Административно-хозяйственное обеспечение офиса (контроль работы уборщицы, поддержание презентабельности офиса, координирование работы водителя, заказ воды, чай-кофе-сахар, канцтоваров, билетов, гостиниц и т.п., работа с МТС и Лукойлом).
Выполнение поручений руководителя, составление протоколов совещаний и т.д.
Взаимодействие с бухгалтерией по передаче правильно оформленной первичной бухгалтерской документации для формирования авансовых отчетов (путевые листы).
Контроль наличия денежных средств на топливных картах .
Контроль за своевременной оплатой корпоративной сотовой связи.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Презентабельный внешний вид, приятная внешность, приятный голос, правильная речь, офисный стиль одежды. Грамотность, организованность, системность в работе, ответственность, стрессоустойчивость, сообразительность, настойчивость, внимательность, инициативность. Важно желание работать по данной должности, активное, инициативное отношение к работе.

Условия: В теме письма обязательно укажите вакансию, на которую Вы претендуете. Работа в центре города в офисном центре. График: Пн-пт, с 9.00 до 18.00, обед час в период с 12.00 до 15.00. Корпоративная сотовая связь, частичная компенсация занятий в спортивном зале. Суммы компенсационного пакета зависит от выслуги лет . Социальные гарантии по ТК. Стабильно работающая компания с 2001 года. Лидер рынка. Высокий уровень корпоративной культуры.

Контактные данные:

показать контакты