« Вернуться к результатам поиска

ПрофиКомп

Дата обновления: 03.11.2015

Город: Санкт-Петербург

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

1. входящие телефонные звонки
2.1. организовывать эффективное взаимодействие работников офиса, направлять их усилия на своевременное, полное и качественное выполнение задач по организации работы офиса.
2.2.обеспечивать безопасные и комфортные условия работы в офисе.
2.3.осуществлять контроль за сохранностью офисного имущества и материальных ценностей.
2.4.обеспечивать чистоту и порядок в офисных помещениях
2.5.следить за надлежащей организацией доступа в офисные помещения,
2.6.осуществлять заказ канцтоваров, расходных материалов для принтеров, ксероксов и пр.
2.7.осуществлять почтовую рассылку и прием корреспонденции, а также отправку и прием факсовых сообщений и по электронной почте,
2.8.контролировать работоспособность офисного имущества, организовывать при необходимости его ремонт,
2.9. осуществлять заказ гостиниц и проездных документов,
2.10. участвовать в организации мероприятий (курсов, семинаров и пр.) в части оснащения рабочих мест, проведения кофе-брейков и пр.
2.11.вести учет и регистрацию договоров, входящей и исходящей корреспонденции в порядке, установленном в Организации
2.12. составлять письма, запросы и прочие документы, необходимость в подготовке которых возникает в деятельности Организации
2.13. выполнять разовые поручения руководства.
2.14. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

Условия:

Постоянная, полный день, работа на территории работодателя

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Документовед (делопроизводитель) - 20000
• Делопроизводитель - 22000
• Приёмщик заказов - 30000