Офис-менеджер - Краснодар - вакансия 78787

Продавай.ру КРД

Дата обновления: 08.02.2016

Город: Краснодар

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 18000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Результатом работы офис-менеджера будет - успешное функционирование офиса и сотрудников.
Продуктом является - обработанная корреспонденция, работающая орг.техника, подготовленные документы компании, помощь руководителю в работе компании.
Достичь должен - высокой степени эффективности в своей работе, полного понимания продукта своего поста, способствовать улучшению обслуживания клиентов компании, быть успешным звеном в достижении Продукта компании.
1. Обеспечение работы офиса:
▪ Работа всех линий коммуникаций
▪ Получение почты и отправка
▪ Контроль работы орг. техники в офисе и действия по содержанию ее в рабочем состоянии.
▪ Обслуживание клиентов компании (чай, кофе).
▪ Помощь руководителю в составлении его расписания
▪ Работа с входящими и исходящими звонками.
▪ Обеспечение офиса всем необходимым для работы.
▪ Своевременное проведение всех необходимых платежей
2. Документооборот компании:
▪ Подготовка исходящей документации и работа с договорами и сопутствующими документами.
▪ Работа с первичными бухгалтерскими документами.
▪ Кадровый учёт (ведения табеля и первичного кадрового документооборота).
3. Поиск и отбор сотрудников на свободные посты в компании. Их обучение и введение в должность.
4. Работа с рекламной продукцией:
▪ Контроль наличия достаточного количества рекламной продукции
▪ Контроль распространения и поиск исполнителей
5. Создание положительного образа компании всеми доступными методами

Требования:

Знания ПК, почтовых программ, познания в документообороте, и т.д. Готовность работать с полной отдачей.

Условия:

Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
Оплата сотовой связи
Корпоративное обучение и тренинги
Возможность профессионального и карьерного роста

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме




Похожие вакансии