Офис-менеджер - Краснодар - вакансия 78787
Продавай.ру КРД
Дата обновления: 08.02.2016
Город: Краснодар
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 18000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Результатом работы офис-менеджера будет - успешное функционирование офиса и сотрудников.Продуктом является - обработанная корреспонденция, работающая орг.техника, подготовленные документы компании, помощь руководителю в работе компании.
Достичь должен - высокой степени эффективности в своей работе, полного понимания продукта своего поста, способствовать улучшению обслуживания клиентов компании, быть успешным звеном в достижении Продукта компании.
1. Обеспечение работы офиса:
▪ Работа всех линий коммуникаций
▪ Получение почты и отправка
▪ Контроль работы орг. техники в офисе и действия по содержанию ее в рабочем состоянии.
▪ Обслуживание клиентов компании (чай, кофе).
▪ Помощь руководителю в составлении его расписания
▪ Работа с входящими и исходящими звонками.
▪ Обеспечение офиса всем необходимым для работы.
▪ Своевременное проведение всех необходимых платежей
2. Документооборот компании:
▪ Подготовка исходящей документации и работа с договорами и сопутствующими документами.
▪ Работа с первичными бухгалтерскими документами.
▪ Кадровый учёт (ведения табеля и первичного кадрового документооборота).
3. Поиск и отбор сотрудников на свободные посты в компании. Их обучение и введение в должность.
4. Работа с рекламной продукцией:
▪ Контроль наличия достаточного количества рекламной продукции
▪ Контроль распространения и поиск исполнителей
5. Создание положительного образа компании всеми доступными методами
Требования:
Знания ПК, почтовых программ, познания в документообороте, и т.д. Готовность работать с полной отдачей.
Условия:
Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
Оплата сотовой связи
Корпоративное обучение и тренинги
Возможность профессионального и карьерного роста
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Завхоз - 23000
- Менеджер в офис - 15000
- Диспетчер-координатор - 15000