« Вернуться к результатам поиска

Нефть-Сервис

Дата обновления: 20.10.2016

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 30000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя.
• Организация и планирование рабочего дня руководителя.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений (на русском и английском языках).
• Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей.
• Организация встреч, переговоров, совещаний.
• Организация деловых поездок и командировок руководителя, в том числе международных.
• Устные и письменные переводы.
• Прием, учет и распределение документов, корреспонденции.
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции.
• Курирование и контроль исполнения поручений руководителя.
• Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Организация обеспечения офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для работы офиса.
• Работа с курьерскими и транспортными службами.
• Заказ авиа/жд билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании.

Требования:

• Высшее образование, желательно экономическое или юридическое.
• Опыт работы личным помощником (персональным ассистентом) первого лица компании от 2-х лет.
• Знание организационно-распорядительной документации.
• Готовность к переработкам и ненормированному рабочему дню.
• Отличное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь.
• Английский – свободное владение, устный и письменный, бизнес-переписка, знание других языков приветствуется.
• Высокие организаторские способности, системность, грамотность, знание норм делового этикета, умение работать в условиях многозадачности.
• Ответственность, уверенность в себе, исполнительность, коммуникабельность, тактичность, высокий уровень работоспособности, активная жизненная позиция.
• Свободное владение компьютером и основными программами – 1С, Outlook, Word, Excel, Power Point, Internet.
• 10-ти пальцевый набор, "слепой" метод печати.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Полный социальный пакет.
• Рабочий день с 8.00 до 17.00 часов, выходной суббота, воскресенье.
• Офис находится на ЧМЗ (Монтажников, 10), в течение года запланирован переезд в офисное здание в центре города (по окончанию отделочных работ).
• Доставка до работы и с работы служебным транспортом.
• Обучение специфике работы за счет компании.
• Посещение семинаров, тренингов.
• Заработная плата: оклад + премия (прозрачная схема начисления), в разделе зарплата указан только оклад.
• Корпоративная мобильная связь.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Курьер - 33000
• Администратор-секретарь - 32000
• администратор-без опыта - 27000