« Вернуться к результатам поиска

АО "СибЭР"

Дата обновления: 11.07.2016

Город: Кемерово

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 28000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

• В первую очередь исполнение поручений непосредственного руководителя - исполнительного директора, организация служебных командировок ИД.
• Обеспечение оперативности документооборота в приёмной исполнительного директора.
• Проверка правильности оформления проектов документов, поступающих ИД на подпись, согласование, утверждение.
• Оформление авансовых отчётов по командировочным расходам ИД.
• Осуществление приёма объектов основных средств (мебель, бытовые приборы), оформление в соответствии с законодательством акты приёма-передачи объектов ОС, акты ввода ОС в эксплуатацию, своевременное предоставление первичных документов в бухгалтерию.
• Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания в формате аудио или видеоконференций), проводимых ИД.
• Передача и приём информации по электронной почте, своевременное доведение до сведения руководства Общества информации, полученной по различным каналам связи.
• Обеспечение текущего хранения документов и формирование дел в приёмной ИД, обеспечение сохранности служебной документации.

Требования:

• Преданность корпоративным интересам, доброжелательность и тактичность.
• Необходимо сочетать в себе, с одной стороны, готовность находиться в зависимости, умение приспособиться к тонкостям характера руководителя, а с другой стороны, способность управлять: организовать сотрудников (в том числе и первых лиц компании, например, замов), курировать отдельные проекты.
• Оперативность в работе, умение работать с большим объёмом информации, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Секретарь-референт - 33000
• Консультант в офис - 30000
• Секретарь руководителя - 26500