Помощник Исполнительного директора по общим вопросам - Москва - вакансия 379173

Ассоциация "Гидроэнергетика России"

Дата обновления: 17.01.2017

Город: Москва

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 40000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. ведение делопроизводства, в т.ч.
приказы (подготовка /проверка правильности оформления, согласование, организация подписания, регистрация, ознакомление, контроль исполнения приказов, сканирование, размещение на портале (эл архив), ведение бумажного архива)
входящая и исходящая корреспонденция (прием-отправка писем обычной/экспресс почтой, факсом, электронной почтой, регистрация, передача адресату, контроль направления ответов (если входящее требует ответа), сканирование при необходимости, ведение электронного и бумажного архивов)
протоколы, служебки, прочие документы (регистрация, сканирование, передача адресату, учет исполнения поручений, размещение на портале, ведение электронного и бумажного архивов
подготовка регламентирующих документов по делопроизводству, форм и шаблонов документов
2. ведение бумажного архива
3. координация ведения электронного архива
4. обеспечение рабочих мест работников (офис, мебель, оргтехника (закупка и обслуживание), канцтовары, сотовая связь, транспортное обеспечение), в т.ч. выполнение функций куратора договоров, выполнение функций мат ответственного лица, участие в инвентаризации
5. хозяйственное обеспечение офиса в целом (функции "хозяйки офиса")
6. обеспечение доступа в офис посетителям по заявке сотрудников
7. организация соблюдения требований пожарной безопасности
8. выполнение функций секретаря Исполнительного директора, директоров департаментов и руководителей проектов
9. учет и контроль исполнения поручений руководства, участие в проектах Ассоциации, выполнение отдельных поручений руководства

Требования:

Опыт работы в управлении делами, делопроизводстве,опыт регламентации

Условия:

режим работы - с 9 до 18
соц пакет - ДМС, корпоративная сотовая связь
небольшой сплоченный коллектив, обеспечивающий решение общесистемных задач

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме