Помощник офис-менеджера - Москва - вакансия 142698
БУХЭКСПЕРТ
Дата обновления: 13.05.2016
Город: Москва
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 30000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
- Прием заказов по телефону, консультирование клиента по предоставляемым услугам, переброс звонков на сотрудников.
- Выставление счетов, актов и прочих первичных бухгалтерских документов. Проведение сверок.
- Формирование пакета документов для подключения клиентов к электронной системе сдачи отчётности (Объясним что и как).
- Формирование заданий курьерам сегодня на следующий день и контроль их исполнения.
- Приём платежей от клиентов в кассу.
- Отчёт о состоянии дел руководству.
- Выполнение иных поручений руководства.
- Молодой и дружный коллектив.
- Работы много и есть возможность развиваться как в карьерном плане, так и в финансовом.
- Место работы: м. Таганская (20 метров от метро).
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Испытательный срок в течение 1 (одного) месяца.
- Заработная плата на испытательный срок - 30 000 руб, далее по результатам работы обсуждается. Всё зависит от вас.
Прежде чем звонить внимательно прочитайте условия ниже:
1) Нужен помощник офис-менеджера (основной офис- менеджер у нас есть) с опытом работы в компании по специфике: бухгалтерская компания / юридическая компания / консалтинговая компания. У вас должно быть понимание того, что делает компания.
2) Уверенное пользование 1С в плане выставить счета, сделать акты, создать акт сверки. Знание на уровне "я имею представление, сидел рядом, видел, ходил на курсы и тп" не подходит.
3) Кандидатам с позицией "я быстро обучаюсь" просьба не звонит. Мы естественно обучаем специфике компании, но рассказывать "с нуля" не будем.
4) Сидение в соцсетях, а также в приложениях типа вибер, вотсап и тп не приветствуется. И если бегаете каждые 15 минут на перекуры - это не к нам.
5) Фразы: "не знаю, не видел, забыл, не понял" - не принимаются в качестве объяснений. Вы всегда можете спросить, уточнить, но не оставлять дела не сделанными.
6) Ответственность, активность, внимательность - это не пустые слова. Если у вас их нет, не теряйте своё время. У нас нужно работать.
7) Грамотное и вежливое общение с клиентами, сотрудниками - одно из важных условий.
8) Уверенное пользование офисными программами, почтой, владение навыками деловой переписки.
9) Понимание того что вы работаете в бухгалтерской компании и иногда нужно задерживаться на работе, особенно в отчётный период, а не убегать в 19:00 при не выполненных делах.
10) Перерыв в работе по трудовой книжке не более полугода
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Секретарь оператор - 26000
- Администратор-новичок - 30000
- помощник бизнес-леди - 31000