Помощник офис-менеджера - Омск - вакансия 300837

ООО "Омское Юридическое Бюро"

Дата обновления: 12.10.2016

Город: Омск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 8000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Общее описание должности: Поддержание жизнедеятельности офиса. Личный помощник администратора офисом. Встреча клиентов, координация и навигация посетителей.

Основные обязанности:

1. Регистрирует и ведет учет входящей и исходящей документации офиса, организует передачу поступающей корреспонденции администратору офиса.
2. Обеспечивает и поддерживает административно-хозяйственную деятельность офиса необходимыми ресурсами: подготавливает заявки на канцелярию, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности. Контролирует чистоту и порядок в офисе, в зоне ожидания клиентов.
3. Ежедневно обеспечивает информирование, напоминание записавшимся клиентам о встрече в офисе, фиксирует причины отказа.
4. Соблюдает стандарты компании по встрече клиента в офисе, распределяет клиентский поток, определяет специалистов для детального консультирования клиента.
5. Организует и осуществляет прием заявки от клиента, подписание договоров согласно стандартам Компании.
6. Выполняет отдельные разовые поручения непосредственного руководителя в рамках служебных отношений.

Требования:

Обязательно:

Высшее образование;
Опыт аналогичной работы желателен (офис-менеджером, клиент-менеджером, помощником руководителя);
Опыт работы с клиентами, посетителями, клиентоориентированность;
Опыт работы с документами, их подготовки, хранения.
Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК (MS Office), офисной техники.
Аккуратность;
Доброжелательность.

Условия:

График работы: 5/2,

Наши преимущества для Сотрудников:

Официальное трудоустройство, соц. пакет;
Стабильность и амбициозные планы развития;
Заинтересованность в Вашем профессиональном и карьерном развитии;
Ориентация на долгосрочное и доверительное сотрудничество;
Расположение офиса в центре
Чай/кофе за счет Компании;
Работа в молодом, дружном коллективе.

Ждем Ваших резюме! Отправляйте резюме, мы с Вами свяжемся.
Звонить без резюме не нужно.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме