Помощник руководителя, офис-менеджер - Самара - вакансия 375606

Альпсервис

Дата обновления: 13.01.2017

Город: Самара

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Ведение делопроизводства;
Работа с оргтехникой;
Прием телефонных звонков.
Отправка и прием почтовых отправлений.
Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
Организация поездок и командировок руководства.
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, заправка картриджей, ремонт офисной техники, питьевой воды и пр.)
Контролирует документооборот, надлежащее оформление и своевременное поступление оригиналов документов, в т.ч. договоров, спецификаций, доверенностей, гарантийных писем и первичной бухгалтерской документации
Выполнение распоряжений руководства

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Электронная почта)
Умение работать с офисной оргтехникой,
Способность работать в режиме многозадачности
Знание основ делопроизводства (учет, регистрация и организация движения документов).
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь

График 5/2, с 9:00 до 17:00, Официальное трудоустройство