Помощник руководителя - Новосибирск - вакансия 109417

ООО "Безопасность-НСК"

Дата обновления: 01.04.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 30000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Крупная строительная компания открывает конкурс на вакансию личный помощник руководителя.

Обязанности:

Планирование и координация рабочего и личного графика руководителя;
Ведение деловой переписки;
Организация и координация встреч, презентаций, совещаний;
Коммуникации с представителями органов власти и бизнеса и с их помощниками;
Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам, контроль соблюдения регламентов, ведение протоколов, оформление результатов;
Контроль сроков и качества выполнения поручений руководителя сотрудниками компании по исполнению поручений руководства, данных в ходе проведения заседаний, встреч, а так же поручений Совета директоров. Сбор и консолидация материалов;
Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
Участие в решении конфликтных ситуациях (с инвесторами, подрядными организациями, с целью урегулирования конфликта)
Организация командировок (заказ билетов, гостиницы, трансфер, оформление виз);
Выполнение личных поручений руководителя.
Взаимодействие с различными специалистами и начальниками отделов от лица своего руководителя;
В подчинении офис-менеджер.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы от 3-х лет личным помощником руководителя.
Навыки организации и проведения переговоров деловых и телефонных; навыки составления деловых писем. Навыки работы с первыми лицами компаний, министерств и ведомств.
Высокий уровень грамотности.
Знание основ организации делопроизводства и документооборота.
Знание этики и психологии делового общения. Навыки межличностных коммуникаций.
Высокая скорость печати.
Личные качества: Аналитический склад ума. Работа в режиме многозадачности. Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоконтроль.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ
5-ти дневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00. ГОТОВНОСТЬ К НЕНОРМИРОВАННОМУ РАБОЧЕМУ ДНЮ.
Офис рядом с метро Гагаринская.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме