« Вернуться к результатам поиска

Геострой

Дата обновления: 05.07.2016

Город: Кемерово

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

• Работа с Заказчиками
• Работа с корреспонденцией: приём‚ регистрация‚ передача‚ учёт‚ хранение (в том числе секретное делопроизводство);
• Прием телефонных звонков‚ фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс‚ сканер‚ принтер;
• Организация получения корреспонденции по юридическому‚ почтовому фактическому адресам‚ взаимодействие с курьерскими службами;
• Сбор‚ поиск и анализ необходимой информации для руководства;
• Организация системы документооборота (в т.ч. электронного);
• Работа с документами (описи‚ составление‚ заполнение договоров‚ сканирование‚ подготовка заверенных копий‚ составление отчетов‚ графиков‚ работа с данными);
• Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов‚ канцелярии‚ продуктов‚ предметов мебели‚ проведение ремонтных работ‚ взаимодействие с обслуживающими организациями);
• Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки‚ авиа и железн. билеты‚ гостиницы‚ визы‚ визитки‚ доверенности‚ нотариусы);
• Кадровое делопроизводство
• Ведение информационной базы
• Деловая переписка
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Выполнение личных поручений руководства;
• Чай‚кофе

Требования:

• Опыт работы по аналогичным обязанностям от 5 лет
• Высшее техническое образование
• Исполнительность‚ дисциплинированность‚ доброжелательность‚ стрессоустойчивость‚ стабильность‚ серьезность‚ коммуникабельность‚ внимательность;
• Высокий уровень ответственности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК‚ умение работать с полным пакетом MS Office.

Условия:

• Трудоустройство по Трудовому кодексу;
• График работы: 5/2‚ суббота‚ воскресенье-выходные с 08:00 до 17:00;
• Своевременная выплата заработной платы
• Испытательный срок до трех месяцев;
• З/П от 25.000 тыс. руб.
• Фото в резюме обязательно

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Помощник в архив - 22000
• оператор-диспетчер - 24800
• регистрация звонков - 24000