Помощник руководителя - Тюмень - вакансия 207536
ООО "Еврошкола"
Дата обновления: 19.07.2016
Город: Тюмень
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 25000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Цель должности:
Создать систему эффективной коммуникации в компании.
Требования:
- Высшее образование.
- Знание основных компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint).
- Знание основ этикета (общение по телефону, прием посетителей, деловая переписка).
- Умение «фильтровать» телефонные звонки/посетителей.
- Навыки организации деловых поездок и мероприятий.
- Навыки управления персоналом (водителей).
- Навыки реферирования, работы с информацией.
- Навыки планирования рабочего дня руководителя.
- Навыки самостоятельного поиска информации.
Обязанности:
- Информационная поддержка деятельности руководителя, введение электронного планирования.
- Обработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем.
- Литературно-стилистическая обработка документации.
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю.
- Организация и планирование мероприятий проводимых руководителем.
- Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов.
- Подготовка, оформление, контроль исполнения приказов.
- Организация автоматизированного документооборота.
- Оформление презентаций.
Общие компетенции:
- Ориентация на работу с людьми.
- Коммуникабельность.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Умение расставлять приоритеты.
- Понимание значимости мнения руководителя.
- Умение детально прорабатывать каждую поставленную задачу.
- Ориентация в равной степени, как на процесс, так и на результат.
- Способность к рутинной, повторяющейся работе без снижения ее качества.
- Вежливость, корректность.
- Стрессоустойчивость.
- Умение быстро ориентироваться в ситуации.
Условия:
- 40 – часовая рабочая неделя, режим работы с 09-00 до 18-00, сб, вс - выходные.
- Официальное трудоустройство, оплата отпусков и листков временной нетрудоспособности по ТК РФ.
- Обязательно наличие медицинской книжки и справки об отсутствии судимости.
- Фиксированный оклад + переменная часть на основе показателей эффективности работы.