Помощник руководителя - Тюмень - вакансия 207536

ООО "Еврошкола"

Дата обновления: 19.07.2016

Город: Тюмень

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Цель должности:

Создать систему эффективной коммуникации в компании.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Знание основных компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint).
  • Знание основ этикета (общение по телефону, прием посетителей, деловая переписка).
  • Умение «фильтровать» телефонные звонки/посетителей.
  • Навыки организации деловых поездок и мероприятий.
  • Навыки управления персоналом (водителей).
  • Навыки реферирования, работы с информацией.
  • Навыки планирования рабочего дня руководителя.
  • Навыки самостоятельного поиска информации.

Обязанности:

  • Информационная поддержка деятельности руководителя, введение электронного планирования.
  • Обработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем.
  • Литературно-стилистическая обработка документации.
  • Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю.
  • Организация и планирование мероприятий проводимых руководителем.
  • Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов.
  • Подготовка, оформление, контроль исполнения приказов.
  • Организация автоматизированного документооборота.
  • Оформление презентаций.

Общие компетенции:

  • Ориентация на работу с людьми.
  • Коммуникабельность.
  • Умение работать в условиях многозадачности.
  • Умение расставлять приоритеты.
  • Понимание значимости мнения руководителя.
  • Умение детально прорабатывать каждую поставленную задачу.
  • Ориентация в равной степени, как на процесс, так и на результат.
  • Способность к рутинной, повторяющейся работе без снижения ее качества.
  • Вежливость, корректность.
  • Стрессоустойчивость.
  • Умение быстро ориентироваться в ситуации.

Условия:

  • 40 – часовая рабочая неделя, режим работы с 09-00 до 18-00, сб, вс - выходные.
  • Официальное трудоустройство, оплата отпусков и листков временной нетрудоспособности по ТК РФ.
  • Обязательно наличие медицинской книжки и справки об отсутствии судимости.
  • Фиксированный оклад + переменная часть на основе показателей эффективности работы.



Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме




Похожие вакансии