Помощник руководителя - Тюмень - вакансия 210302
ООО "РТК"
Дата обновления: 21.07.2016
Город: Тюмень
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 30000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
Выполнение поручений руководителя, прием и обработка корреспонденции, телефонные переговоры, делопроизводство, заказ билетов и бронирование гостиниц, отслеживание брони заказа!
Прием звонков от клиентов;
Прием документов от клиентов для заключения договора;
Составление договоров поставки, технических заданий, актов выполненных работ.
Заказ для офиса канцелярии и хозтоваров по заявкам сотрудников, взаимодействие с компаниями-контрагентами (отправка заявки, запрос договора (при необходимости), счета на оплату, акта выполненных работ.
Сбор первичных платежных (счета) и отчетных бухгалтерских документов (кассовые чеки, накладные, акты) для их передачи бухгалтеру.
Ведение деловой переписки с клиентами и контрагентами в рамках поручений, полученных от исполнительного директора.
Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках профессиональной деятельности компании.
Подготовка необходимых отчетов, ответов на запросы со стороны других подразделений, сторонних организаций и головного офиса;
Подготовка писем, служебных записок, приказов по основной деятельности и иных документов, относящиеся к деятельности офиса;
Требования:
Грамотная речь, уверенный пользователь ПК, презентабельная внешность, опыт работы не менее 5 лет, принимаются к рассмотрению резюме только с фото, резюме без фото рассматриваться не будут.