Помощник руководителя - Самара - вакансия 246892

ООО " БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ И ИННОВАЦИИ"

Дата обновления: 23.08.2016

Город: Самара

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 30000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

 работа с первыми лицами компании;
 телефонные соединения;
 прием гостей, посетителей;
 бронирование гостиниц, билетов на транспорт, оформление виз;
 выполнение оперативных поручений руководителя;
 формирование календаря совещаний;
 ведение протоколов совещания;
 организация онлайн-конференций с удаленными подразделениями;
 формирование пакета документации для предоставления на рассмотрение/подписание;
 ассистирование на переговорах в качестве переводчика;
 взаимодействие по рабочим вопросам с сотрудниками внутри компаний;
 жизнеобеспечение офиса;
 ведение кадрового делопроизводства в компании от 50 человек;
 возможны командировки.

Требования:

Высшее профессиональное образование.
Опыт работы персональным ассистентом первого лица обязателен.
Уверенный пользователь приложений Microsoft Office.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание основ документоведения и делопроизводства.
Свободное владение английским языком обязательно (письменный, устный перевод, деловая переписка с партнерами).
Знание деловой этики, бизнес-ориентированность.
Аккуратность, внимательность, исполнительность, доброжелательность, лояльность, не конфликтность.

Условия:

На период декретного отпуска основного работника
Режим работы: с 09:00 до 18:00 (5/2)
Работа в крупной, стабильной компании.
Интересная работа в команде профессионалов.
Оформление по ТК РФ (оплачивается отпуск, больничный).
Корпоративные льготы на обслуживание личного транспорта.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме