Помощник руководителя - Новосибирск - вакансия 259815

Кадровое агентство "Призвание"

Дата обновления: 02.09.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Бухгалтерия и финансы

Зарплата: 40000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

В стабильную компанию требуется помощник (секретарь ) руководителя

Обязанности:

учет доходов (оказанных компанией услуг) и расходов компании
Взаимодействие с клиентами по вопросам оплаты услуг компании: формирование счетов на оплату
рассылка счетов клиентам, передача документов клиентам
Ведение кадрового делопроизводства
Взаимодействие с внешними компаниями по оказанию услуг: интернет, электронная почта, такси, полиграфический услуги, работные сайты, обучение сотрудников компании и т.п.
Взаимодействие с бухгалтерией по оплате счетов контрагентов: регулярная отправка счетов на оплату и контроль оплаты.
Взаимодействие с системным администратором: организация и контроль прихода системного администратора регулярно по графику; организация оперативного решения системным администратором возникающих проблем.
Сбор различной информации под внутренние проекты компании, составление смет
Ведение (занесение, систематизация, актуализация) единой базы контактов всех сотрудников и контрагентов.
Проведение различных инвентаризаций, формирование рекомендаций по обновлению имеющегося оборудования и т.д.
Напоминание о днях рождениях и других датах, ведение реестра подарков.
Подготовка и организации внутренних мероприятий: стратегических сессий праздников, дней рождения сотрудников и др.
Организация рабочих мест для новых сотрудников.
Контроль работы офис-менеджера

Требования:

Обязателен опыт работы от 2 лет (помощник директора, секретарь, операционист ПЭО, бухгалтер),
Образование высшее: техническое или экономическое
Навыки работы с информацией (поиск, анализ, структурирование и систематизация);
Способность к сосредоточенной аналитической деятельности;
Навыки планирования и самоорганизации;
Умение выстраивать эффективные деловые коммуникации;
Уверенное владение ПК (особенно MS Excel), понимание принципов работы компьютерных сетей на уровне достаточном для постановки задач системному администратору;
Готовность к ненормированному рабочему дню (иногда задержки после 18.00 или выход в выходные дни)

Условия:

Оклад на испытательный срок 30 т.р., после испытательного срока 40 т.р.
Официальное трудоустройство, соц.пакет
Офис в центре города

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме