Помощник руководителя - Екатеринбург - вакансия 264115
ООО УралИнвестХолдинг
Дата обновления: 07.09.2016
Город: Екатеринбург
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 30000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
- Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка.
- Работа с офисной техникой (отслеживание технического состояние, покупка нового оборудования).
- Получение/отправка корреспонденции, сдача/получение документов в ИФНС, ФРС, администрации города.
- Подготовка командировок (бронирование гостиниц, авиа и жд билетов, автомобилей, оформление виз, страховок) по России и заграницей.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль заправки картриджей, заказ питьевой воды, чая/кофе, заказ канцелярии, покупка цветов, работа с управляющей компанией здания и контроль работы уборщицы).
- Выполнение поручений руководства.
- Согласование документов в Администрации, Управляющих компаниях, электросетевых и газоснабжающих компаниях.
- Поиск подрядных организаций для выполнения работ, выбор поставщиков.
- Организация праздничных и поздравительных мероприятий для сотрудников компании.
- Работа с арендаторами (отслеживание срока действия договоров, выяснение потребностей, сдача показаний счетчиков, сдача-прием помещений, работа с ЖЭК, управляющими компаниями).
- Поиск и организация обучения сотрудников.
- Поиск и заказ книг, периодики, журналов и пр.
- Контроль качества работы, графика ежедневного и графика отпусков сотрудников.
- Подготовка аналитической информации.
Требования:
- Опыт работы на должности с аналогичным функционалом (ассистентом, секретарем, офис-менеджером, помощником директора) от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Высшее образование.
- Желательно умение работать в Corel, Photoshop.
- Знание английского языка.
- Ответственность.
- Стрессоустойчивость.
- Обязательна отправка резюме!
Условия:
- Офис в центре Екатеринбурга (район УРФУ)
- Оформление по ТК РФ.
- Пятидневная рабочая неделя (сб,вс-выходной)
- Достойная оплата труда, состоящая из фиксированной и премиальной частей (по результатам собеседования).
- Интересная работа с возможностью персонального и профессионального роста.