« Вернуться к результатам поиска

ООО "Копейкин Дом"

Дата обновления: 23.09.2016

Город: Ставрополь

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 30000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя.
• Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам
• Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем.
• Непосредственное участие в планерках, деловых встречах, приемах.
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров.
• Ведение деловой переписки.
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице).
• Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции.
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок.
• Подготовка отчетов, презентаций.
• Выполнение разовых поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Требования:

• Высшее образование, желательно в области экономики и финансов.
• Опыт планирования повестки рабочего дня, определение приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения.
• Опыт участия в совещаниях.
• Опыт подготовки различных отчетов, презентаций во всех популярных форматах.
• Знание делопроизводства и делового этикета.
• Знание правил ведения деловой переписки
• Навыки ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента.
• Умение адаптироваться в любом секторе экономики и под задачу Руководителя в кратчайшие сроки.
• Развитые лидерские качества. Способность четко ставить задачу, умение принимать решения и мотивировать сотрудников для достижения поставленных целей точно в срок.
• Приветствуются навыки в сфере управления административно-хозяйственной деятельностью.
• Продвинутый пользователь ПК (MS Word, MS Excel), знание MS PowerPoint, MS Outlook, Internet (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы, знание популярных браузеров, понимание работы сети Internet).
• Аналитический склад ума, высокий уровень интеллекта и эрудиции.
• Внимательность и точность в обращении с документами.
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Активная жизненная позиция, здоровые амбиции, уверенность в себе.

Условия:

график 5/2
оформление по ТК

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Административный сотрудник - 33000
• Секретарь в офис - 25000
• Уборщица офиса - 30000