« Вернуться к результатам поиска

Спортивная газета.Новая версия

Дата обновления: 25.10.2016

Город: Омск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 10000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя

корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с

применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю

фонда.

• Готовить документы и материалы, необходимые для работы

руководителя.

• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя,

записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его
сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по
приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также
телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию,
полученную по каналам связи.

• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие

документы, готовить ответы авторам писем.

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний,

проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня,
их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

• Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия

изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков
выполнения указаний и поручений руководителя фонда, взятых на
контроль.

• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми

средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
создавать условия, способствующие его эффективной работе.

• Печатать по указанию руководителя служебные материалы,

необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности

рассмотрения просьб и предложений работников.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Слесарь-сантехник - 15000
• Офис-менеджер - 15000
• Личный ассистент директора - 15000