« Вернуться к результатам поиска

ЗАО ПО "ПромКотлоСнаб"

Дата обновления: 02.11.2015

Город: Барнаул

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов и др.);
• Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя;
• Организация переговоров, деловых встреч;
• Делопроизводство (составление, учет, регистрация корреспонденции и приказов);
• Выполнение работы по учету и регистрации корреспонденции;
• Ведение протоколов и иных документов;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю (аналитические, информационные, справочные и иные материалы);
• Рассылка документов в соответствии с резолюцией руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Обеспечение офиса водой и всеми необходимыми средствами (канцелярия, вспомогательные материалы) для бесперебойной работы коллектива;
• Создание условий, способствующих эффективной работы руководителя;
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Требования:

• Высшее образование (по направлению экономика или гуманитарные науки);
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 2 лет;
• Знание принципов представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях;
• Знание стандартов делопроизводства;
• Знание правил делового общения;
• Знание норм документооборота;
• Знание норм деловой переписки;
• Грамотная речь, презентабельная внешность, четкое понятие субординации и делового этикета;
• Готовность к ненормированному рабочему дню и неделе;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Наличие фотографии в резюме обязательно.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8.30-17.00 (суб., вос. - выходные дни).

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Офис-менеджер - 20000
• Архивед - 17000
• Помощник руководителя - 16000