« Вернуться к результатам поиска

ООО "РосТелекомСтрой"

Дата обновления: 11.01.2017

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, поиск и подбор персонала, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
• Ведение деловой переписки, оформление и подготовка документов, ведение протоколов совещаний;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков;
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, письма по электронной почте);
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений, отслеживание сроков исполнения;
• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.;

Выполнения других поручений непосредственного руководителя;

• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами.

Требования:

• Ведение переговоров на уровне первых лиц.
• Знание 1С будет плюсом
• Умение быстро принимать решения.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet.
• Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер, секретарем и т.п.).
• Аккуратность, внимательность, коммуникабельность, способность работать самостоятельно.

Условия:

• Работа в перспективной развивающейся компании, в дружном коллективе;
• Официальное трудоустройство+соц пакет;
• Стабильная заработная плата.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Помощник в архив - 25000
• Помощник в архив - 22000
• Специалист call-центра - 20000