« Вернуться к результатам поиска

АСМ-Эксперт

Дата обновления: 12.01.2017

Город: Томск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1) Входящая/исходящая документация

• Прием и регистрация входящей документации
• Оформление и регистрация исходящей документации
• Сканирование и архивирование входящих договоров
• Учет входящих и исходящих договоров
• Отправка и получение почтовой корреспонденции на Почте России
• Работа с курьерскими службами доставки
• Оформление официальных писем, презентаций, отчетов
• Составление официальных писем, договоров, приказов и пр.

2) Обеспечение работы офиса:

• Обеспечение открытого офиса в период 9.00–18.00
• Прием и регистрация входящих звонков с корпоративного телефона
• Встреча гостей, приходящих в офис
• Поддержание эстетического вида и порядка в офисе
• Систематизация документации в бумажном и электронном формате
• Брошюрирование отчетов и пр.
• Поиск и анализ информации в интернете по запросу руководителя
• Поддержание документации по охране труда (инструктажи, журналы)
• Приобретение билетов (жд, авиа, автобус), бронирование гостиниц

3) Работа с контрагентами:

• Прозвон контрагентов по поручению
• Контроль наличия бутилированной воды
• Контроль наличия канцелярии
• Контроль заправки принтеров
• Работа со службой поддержки ИТ при необходимости
• Контроль оплаты интернета
• Контроль оплаты сотовой связи
• Контроль оплаты топливных карт
• Периодическое сравнение цен и условий работы с контрагентами
• Контроль актуальности ЭЦП

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• оператор на телефон - 15000
• Супервайзер - 19000
• Секретарь на стол заказов - 19000