Помощник руководителя - Челябинск - вакансия 375856

CONDTROL

Дата обновления: 13.01.2017

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков
2. Прием и регистрация входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей корреспонденции
3. Взаимодействие с курьерскими службами
4. Встреча посетителей офиса
5. Организация командировок сотрудников, заказ ж/д, авиабилетов, подбор и бронирование гостиниц
6. Организация закупки канцтоваров и товаров для хозяйственных нужд офиса
7. Обеспечение сохранности документов и информации
8. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса
9. Контроль трудовой дисциплины сотрудников
10. Сканирование документов
11. Оформление приказов и доведение их содержания до сотрудников
12. Ведение списка контактов сотрудников и их дней рождения
13. Планирование рабочего дня руководителя
14. Выполнение поручений руководителя
15. Организация совещаний и деловых встреч, ведение протоколов совещаний и контроль исполнения решений
16. Курирование проектов с иностранными компаниями
17. Технические переводы с иностранных языков и на иностранные языки
18. Ведение деловой переписки на иностранном языке
19. Организация подбора персонала и графика собеседований.

Требования:

1. Высокий уровень ответственности
2. Исполнительность
3. Внимательность
4. Желание учиться и расти профессионально
5. Умение работать в режиме многозадачности
6. Умение работать в команде
7. Позитивный настрой
8. Владение английским языком
9. Опыт работы в аналогичной должности
10. Опыт работы с оргтехникой
11. Знание стандартных офисных программ (Microsoft Word, Excel, Powerpoint), электронная почта

Условия:

1. Работа в центральном офисе компании: г. Челябинск, ул. Тагильская.
2. Полный рабочий день с 9-00 до 18-00, 5 дневная рабочая неделя.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме