Помощник руководителя - Липецк - вакансия 72022
Магеллан-Л
Дата обновления: 12.01.2016
Город: Липецк
Профессия: Бухгалтерия и финансы
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
▪ Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем▪ Обеспечение входящих и исходящих звонков, регистрация их и, возможно, контроль исполнения.
▪ Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства и оперативной работы подразделения, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству о новинках поставляемых в Центрально-Черноземном регионе товаров народного потребления, бытовой химии. Возможно участие в маркетинговых исследованиях, в т.ч. о новых образцах моющих средств и оборудования для внутренней финишной подготовки помещений.
▪ проверка дебиторской задолженности, контроль оплаты;
▪ Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование, интернет-хостинг и пр.)
▪ Планирование, координация и ведение рабочего графика: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря коммерческого отдела.
▪ Организация приема посетителей: оформление пропусков и сопровождение клиентов.
▪ Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для компании, своевременная их обработка. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
▪ Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
▪ Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
▪ Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
Требования:
Коммуникабельность, знание офисных программ. Приветствуется опыт работы с клиентами и высшее образование. Доброжелательность.
Условия:
Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
Работа предполагает командировки
Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
Возможность профессионального и карьерного роста
Официальное трудоустройство, премия. Работа в центральном офисе. Возможны редкие командировки.