Секретарь-делопроизводитель - Сургут - вакансия 109222
ООО СибСпецСтрой
Дата обновления: 01.04.2016
Город: Сургут
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 25000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
прием и обработка корреспонденции, телефонные переговоры, делопроизводство, организация совещаний и т.д
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся деятельности компании.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Требования:
Опыт работы в строительной организации
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- делопроизводитель-консультант - 24000
- Оператор ПК - 22000
- Оператор call-центра - 20000