Секретарь-делопроизводитель - Пермь - вакансия 213343

ПАО Ростелеком

Дата обновления: 25.07.2016

Город: Пермь

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Работа в системе электронного документооборота. Формирование документов на рассмотрение, согласование, подписание руководителем, внесение резолюций и поручений руководителя, контроль за своевременным исполнением поручений.
2. Ведение телефонных переговоров: прием звонков и соединение с руководителями/распределение внутри офиса, предоставление информации по движению документов и поручений по ним; прием устных обращений и телефонограмм.
3. Проведение первичной обработки входящей корреспонденции, осуществление своевременной регистрации входящих документов в системах.
4. Прием посетителей, запись на прием граждан по личным вопросам.
5. Оформление для руководителя пакета документов для направления в командировку.
6. Ведение и поддержание в актуальном состоянии информационной базы всех контактов руководителя.
7. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами офисной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Требования:

Высшее образование (желательно гуманитарное). Опыт работы секретарем 1 год. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров.

Условия:

Официальное трудоустройство на постоянной основе, полный соцпакет, нормированный рабочий день с 8.30 до 17.30.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме