Секретарь-делопроизводитель - Пермь - вакансия 214079

"ППСК "Теплоизол"

Дата обновления: 26.07.2016

Город: Пермь

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Делопроизводство и документооборот, входящие и исходящие звонки (мини АТС), составление отчетной документации, отправка, приемка корреспонденции, поиск информации в интернете, обработка входящей и исходящей документации, контроль процедуры согласования документов, контроль наличия необходимых подписей, деловая переписка, составление приказов и распоряжений, формирование папок с документами в дела, архивирование документов, знание основ 1С приветствуется, работа с первичной бухгалтерией (сч/ф, накладные, счета и т. п), прием и отправление факсимильных сообщений, сканирование документов, формирование писем и реестров, отправка почты, ведение реестра договоров, оформление приказов, командировочных документов, деловых писем, доверенностей, ведение кадрового делопроизводства, умение работать с большим объемом информации, заказ канцтоваров, оборудования, административная помощь в переговорах (чай/кофе, копирование документов), поддержание порядка в офисе, выполнение поручений руководителя, заказ-покупка авиа, жд билетов.

Требования:

Уверенный пользователь ПК, Windows, Microsoft Office: Word, Excel , Консультант Плюс, Access, Outlook, интернет, электронная почта, 1С, знание оргтехники, основ делопроизводства и деловой этики, грамотная речь.
Личные качества: ответственность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, хорошая обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость и неконфликтность, без вредных привычек, желание и умение работать.

Условия:

Офис, 5/2, 8- часовой рабочий день
График работы: полный рабочий день с 8.00-17.00

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме