Секретарь-делопроизводитель - Владимир - вакансия 234899

ООО ГК "Трансстрой"

Дата обновления: 10.08.2016

Город: Владимир

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 17000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Прием, распределение и передача поступающей корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителей и гл. бухгалтера.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителям
Составление писем, запросов и других документов.
Обеспечение рабочих мест офиса необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений ген. директора, руководителей подразделений и гл. бухгалтера.

Требования:

Умение вести делопроизводство.
Бесконфликтность и стрессоустойчивость, навыки общения с людьми.
Элегантная приятная внешность.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя. Полный рабочий день. С 8,30 до 17.00. Без командировок и переездов. Фото обязательно.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме