Секретарь-делопроизводитель - Санкт-Петербург - вакансия 259730
ОАО "ИННОТЕХ"
Дата обновления: 02.09.2016
Город: Санкт-Петербург
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 30000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
- Оформляет техническую документацию (конструкторские документы, пояснительные записки, прочностные и динамические расчеты по выданным материалам на бумажном носителе и т.д.);
- Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Выполняет копировально-множительные работы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Осуществляет отправку почтовой корреспонденции.
- Введет архив технической документации. Брошюрует и подготавливает техническую документацию.
Требования:
- Владение ПК, владение офисной техникой, опытное владение программным обеспечением в части MS office (word, excel, power-point и т.д.), adobe acrobat.
Условия:
- Полная занятость, полный день
- График работы: 5/2, с 8-00 до 17-00 (Пн-Чт), с 8-00 до 15-45 (Пт).
- Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. 6-ая Красноармейская, д.5-7, офис в БЦ «Сенатор».
- Оформление по ТК.
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Секретарь руководителя - 26500
- Специалист по взаимодействию со СМИ - 28000
- Оператор на телефон - 30000