« Вернуться к результатам поиска

ООО "Ника-Сервис-Плюс"

Дата обновления: 15.11.2016

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1.1. Осуществляет работу по обеспечению жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии) и административно-распорядительной деятельности руководителя.
1.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
1.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
1.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю.
1.5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
1.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
1.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
1.8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
1.9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
1.10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
1.11. Оформляет пропуска для сотрудников организации на объекты.
1.12 Оформляет доверенности для сотрудников на получение ТМЦ, координирует водителя для получения ТМЦ.
1.13. Ведет реестр счетов и первичной документации, поступающей на предприятие.
1.14. Ведет табель учета рабочего времени сотрудников, находящихся в офисе и на объектах.
1.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
1.16. Ведет учет склада ТМЦ, находящегося на территории предприятия.
1.17. Ведет личные дела работников, оформляет приказы на прием, увольнение и отпуска сотрудников.
1.18.Ведет таблицу по тех. обслуживанию транспорта,находящегося на балансе предприятия.
1.19. Получает почтовые отправления, приходящие на адрес предприятия.
1.20. Осуществляет кадровую работу

Требования: с личным автомобилем

Условия: график работы с 08:00 до 18:00

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Архивариус - 19000
• Помощник директора торгового комплекса - 22500
• Архивариус - 17000