Секретарь генерального директора - Новосибирск - вакансия 117793

ООО Новосибирский энергомашиностроительный завод "Тайра"

Дата обновления: 12.04.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Осуществляет, по поручению генерального директора, документооборот между предприятием и другими организациями (подготовка и отправка писем в электронном виде, факсимильной связью, почтой России), органами, учреждениями ; при возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно сообщает об этом генеральному директору.
Оперативно осуществляет телефонную связь, организовывает личный прием руководителя.
По поручению генерального директора составляет и оформляет приказы, письма, акты, распоряжения, служебные записки, справки, прочие документы.
Обеспечивает сохранность всей входящей и исходящей документации путем подшивки в папки-накопители. Систематизирует и классифицирует документы и информацию, доводит их до непосредственных исполнителей, составляет номенклатуру дел.
Контролирует выполнение распоряжений для работников подразделений путем устных напоминаний и письменного отчета.
Контролирует обеспечение транспортными средствами руководство предприятия путем переговоров с директором по общим вопросам.
Ведет контроль за юбилейными и праздничными датами, составляет поздравления от имени руководства завода.
Выполняет копировально-множительные работы, в том числе оперативные работы по устной просьбе менеджеров, руководителей подразделений.
Следит за чистотой в кабинете генерального директора, путем осмотра, убирает и моет чайные приборы.

Требования:

Приятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, корректность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

Рабочий день с 8-00 до 17-00, обед 12-00-13-00 (по согласованию может быть смещен). Имеется служебный транспорт из Бердска и Академгородка.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме