« Вернуться к результатам поиска

ОГАУЗ "Больница № 2"

Дата обновления: 22.09.2016

Город: Томск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

• обеспечение своего рабочего места и рабочего места руководителя всем необходимым для работы: канцелярскими принадлежностями, необходимыми справочниками, информацией о времени работы кабинетов и служб;
• своевременное предупреждение руководителя о запланированных мероприятиях;
• организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
• прием и передача телефонограмм, факсимильных сообщений, сообщений электронной почты;
• проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и для наложения резолюции;
• передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя;
• осуществление контроля за исполнением работниками учреждения изданных приказов, распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• ведение по установленной форме контрольно-регистрационных журналов приказов по основной деятельности учреждения; обеспечение сохранности приказов, ознакомление с приказами под роспись назначенных исполнителей;
• разработка, печать, копирование необходимых материалов и документации, составление писем, запросов, докладов и других документов по поручению руководителя;
• подготовка совещаний у руководителя, необходимых материалов для их проведения; оповещение участников; протоколирование совещаний;
• выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для поиска, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения и других граждан;
• организация командировок руководителя;
• хранение печати учреждения и при необходимости обеспечение проставления ее оттисков на подпись руководителя учреждения в документах;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Уборщица помещений - 10000
• Оператор на телефон - 19000
• Аналитик-документовед - 20000