Секретарь-машинистка - Томск - вакансия 280932
ОГАУЗ "Больница № 2"
Дата обновления: 22.09.2016
Город: Томск
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 15000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
- обеспечение своего рабочего места и рабочего места руководителя всем необходимым для работы: канцелярскими принадлежностями, необходимыми справочниками, информацией о времени работы кабинетов и служб;
- своевременное предупреждение руководителя о запланированных мероприятиях;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
- прием и передача телефонограмм, факсимильных сообщений, сообщений электронной почты;
- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и для наложения резолюции;
- передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя;
- осуществление контроля за исполнением работниками учреждения изданных приказов, распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- ведение по установленной форме контрольно-регистрационных журналов приказов по основной деятельности учреждения; обеспечение сохранности приказов, ознакомление с приказами под роспись назначенных исполнителей;
- разработка, печать, копирование необходимых материалов и документации, составление писем, запросов, докладов и других документов по поручению руководителя;
- подготовка совещаний у руководителя, необходимых материалов для их проведения; оповещение участников; протоколирование совещаний;
- выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для поиска, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения и других граждан;
- организация командировок руководителя;
- хранение печати учреждения и при необходимости обеспечение проставления ее оттисков на подпись руководителя учреждения в документах;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя.