Секретарь на ресепшен в агентство недвижимости - Барнаул - вакансия 55817

"МИЭЛЬ" - сеть офисов недвижимости, г. Барнаул

Дата обновления: 24.11.2015

Город: Барнаул

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Встреча посетителей;
Обработка поступающих в отдел продаж звонков, внесение данных клиентов в специализированную базу;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов);
Документооборот;
Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
Контроль порядка согласования документов на подпись руководству;
Работа с оргтехникой;
Работа с базами данных;
Размещение рекламной информации об объектах недвижимости в СМИ;
Контроль выхода объектов;
Ведение статистики и ежемесячная подготовка отчетности по затратам офиса, учету рабочего времени сотрудников, поступающим звонкам, посещаемости сайтов по недвижимости;
Решение организационных и административных вопросов;
Выполнение отдельных поручений руководителя.

Высшее образование;
Грамотная речь;
Презентабельный внешний вид;
Умение работать с офисной техникой;
Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MS Office, Internet);
Опыт работы офис-менеджером или секретарем желателен;
Доброжелательность, ответственность, позитивное отношение к жизни, активность, умение работать в команде, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.