Секретарь, офис-менеджер - Барнаул - вакансия 180212

«Level Up», центр подбора и развития персонала

Дата обновления: 22.06.2016

Город: Барнаул

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Вакансия открыта в компанию, занимающуюся консалтингом (управление капиталом, финансовые и юридические услуги)

Обязанности:

Выполнение задач по запросу руководителя (мониторинг информации, звонки, переписка и т.п.)
Полное ведение документооборота компании: деловая переписка, реестр договоров, входящая/исходящая корреспонденция, описи, протоколы, договора, письма, инструкции.
Организация телефонных переговоров руководителя, встреч, командировок (билеты, гостиницы).
Ретрансляция и контроль задач от руководителя сотрудникам компании.
Административно-функциональная организация работы офиса: канцелярия, вода, мебель, контрагенты, ахч.
Контроль рабочего времени сотрудников (график посещаемости).

Требования:

Высшее образование;
Знание всех офисных программ, ПК- опытный пользователь.
Опытный пользователь офисной техники (сканер, копир, телефония и т.п.).
Грамотная письменная и устная речь.
Стенография.

Личные качества: системность, структурность, высокий навыки самоорганизации, высокий уровень эмоционального интеллекта, стрессоустойчивость, гибкость, активность.

Условия:

Официальное трудоустройство, соц.пакет, белая заработная плата;
График 5/2 с 8-00 до 19-00 (переработка оплачивается);
Офис в центре города;

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме