« Вернуться к результатам поиска

ФИНАМ

Дата обновления: 28.11.2016

Город: Красноярск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

• Организация приёма посетителей компании;
• Прием, обработка входящих звонков в компанию, переадресация телефонных звонков в соответствии с темой звонка по подразделениям;
• Прием, отправка и регистрация/обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Регистрация внутренней нормативно-распорядительной документации, организация и контроль электронного ознакомления сотрудников;
• Формирование заказов на канцелярию и расходные материалы: сбор заявок от сотрудников, заказ канцелярии в соответствии с заявками, распределение и выдача по отделам;
• Бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц для сотрудников компании, убывающих в командировку.
• Обеспечивать контроль чистоты и порядка в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории, подготовку офиса к рабочему дню .
• Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
• Обеспечивать контроль должного содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с нормами и правилами производственной санитарии и противопожарной защиты. Информировать Руководство в случае несоответствий и отклонений от норм.
• Контролировать оформление помещений.
• Следить за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи клиентам и посетителям.
• Выполнять отдельные служебные поручения руководителя офиса.
• Информировать руководство офиса банка об имеющихся недостатках в обслуживании клиентов и посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

• Требования:

• Приятная внешность.
• Отличная дикция и речь, грамотное письмо;
• Официальный деловой стиль одежды;
• Свободное владение ПК и оргтехникой;
• Аналитический склад ума (логичность);
• Активность, навык работать оперативно, позитивный настрой, умение разрешать конфликтные ситуации;
• Способность работать с большим объемом информации, ответственность, исполнительность, желание работать.

Условия:

• Полная занятость.
• Оплата: заработная плата (размер назначается по итогам собеседования) + премии.
• Испытательный срок назначается по итогам собеседования, не менее 1 месяца и не более 3.
• Оформление по ТК.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Курьер - 20000
• Заведующий канцелярией - 18700
• Завхоз - 22000