Секретарь отдела по работе со студентами - Санкт-Петербург - вакансия 125613

ОУ ВО "СПБ ИВЭСЭП"

Дата обновления: 21.04.2016

Город: Санкт-Петербург

Профессия: Образование и наука

Зарплата: 17000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Сферой и ответственности Референта является консультирование абитуриентов/студентов о порядке приема документов для поступления/перевода в институт, ведение документооборота, связанного с оформлением контрактов на обучение.

Референт обязан:

своевременно, корректно и в полном объеме подавать документы в УФНС и прочие органы и организации соответствующие месту учебе и пребыванию студентов-граждан иностранных государств;
организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения их просьб и предложений;
обеспечивать отбор, формирование и хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, сдавать документы в установленные сроки в архив;
организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей, консультировать абитуриентов/студентов, их родителей/опекунов лично и по телефону по поводу порядка поступления/перевода в институт;
организовывать помощь иностранным гражданам в оформлении документов, необходимых для обучения в институте;
оказывает организационно-методическое содействие филиалам института в рамках своей компетенции;
организовывать подготовку документов, обеспечивающих организацию вступительных экзаменов, а также осуществлять иные действия, связанные с организацией вступительных испытаний и мероприятий по распространению информации о приеме абитуриентов в институт, в рамках своей компетенции

Условия:

полный рабочий день, оформление согласно Трудовому кодексу РФ, отпуск 28 календарных дней.

Контактные данные:

показать контакты