Секретарь, помощник руководителя - Челябинск - вакансия 181493

ООО Интерком

Дата обновления: 23.06.2016

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 18000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Административные (по офису):
Прием входящих звонков, перераспределение по отделам (миниАТС)
Встреча посетителей, фильтрация, распределение
Обеспечение офиса канцелярией
Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
Координация и контроль работы водителя офиса
Контроль чистоты в офисе , графика выполнения уборок
Координация работы офиса

Делопроизводство:

входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
Формирование приказов по предприятию, регламентов, регистрация и учет документов по общей деятельности предприятия
Копировально-множительные работы
Ведение ККМ
Участие в организации корпоративных мероприятий
Помощь в кадровом делопроизводстве

Функции помощника руководителя:

Планирование рабочего дня директора
Подготовка и организация совещаний, контроль исполнения решений совещаний и приказов руководителя
Поручения директора предприятия

Требования:

Знание делопроизводства.
Аккуратность, исполнительность, интеллигентность.
Активная жизненная позиция, инициативность

Условия:

Официальное трудоустройство.
график работы : 9-00 до 18-00; 2 субботы в месяц с 9-00 до 13-00.
место работы: район АМЗ (ост. поселок АМЗ),
очень дружный коллектив
возможность последующего карьерного роста в компании

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме