Секретарь, помощник руководителя - Кемерово - вакансия 190264

Стройсервис

Дата обновления: 01.07.2016

Город: Кемерово

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 30000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
прием и распределение звонков;
взаимодействие с руководителем (планирование рабочего дня; организация совещаний, планерок; подготовка документов на подпись);
поддержание жизнедеятельности офиса;
проведение совещаний, формирование протоколов по итогам проведенных совещаний/встреч;
организация приема посетителей;
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя

Требования:

умение работать в коллективе, коммуникабельность, быстрая обучаемость, ответственность, готовность к интенсивному режиму работы с большими объемами информации, исполнительность, внимательность, полная самостоятельность в работе с документами, умение принимать ответственные решения в рамках своей компетенции, грамотное и своевременное выполнение своих обязанностей. Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

уверенный пользователь ПК

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме