Секретарь, помощник руководителя - Тюмень - вакансия 220106

ОАО Аэропорт Рощино

Дата обновления: 29.07.2016

Город: Тюмень

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем, обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства, учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно), осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.), планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства, Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность), отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте), составление и редактирование деловых писем для руководства, контроль сохранности документов в приемной руководства, соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей корреспонденции, организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц.....)

Требования:

Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
умение вести деловую переписку на русском и английском языках;
владение правильной речью и письмом;
соответствующий профессиональный имидж;
презентабельная внешность;
дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
стрессоустойчивость, доброжелательность;
знание правил внутреннего трудового распорядка Общества.

Условия:

На период замещения временно отсутствующего работника (декретный отпуск)

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме