Секретарь, помощник руководителя - Новосибирск - вакансия 281094

Ассоциация выпускников «Союз НГУ»

Дата обновления: 22.09.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

организация встречи клиентов, создание и поддержание приятной и комфортной атмосферы в офисе, чай/кофе для посетителей;
административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, заказ бытовой химии, хозяйственного инвентаря);
поддержание чистоты и порядка;
документооборот офиса (ведение архива документов; набор текста, копирование, сканирование и т.п.);
прием и распределение звонков, встреча посетителей офиса;
регистрация входящей и исходящей документации;
исполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

грамотная устная и письменная речь;
умение составлять официальные письма;
ответственный подход к исполнению поручений;
хорошее владение Word (например, разметка документов с непечатными символами; слияние документов)
базовый уровень владения Excel, PowerPoint,
Internet: Google-сервисы (календарь, диск, почта), поиск информации в интернете и в социальных сетях;
опыт работы с орг.техникой (ксерокс, принтер, факс и др);
активность, коммуникабельность, гибкость, внимательность, обучаемость.

Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель и т.п.). Приветствуем хорошую скорость исполнения и высокое качество работы;

Условия:

трудоустройство согласно ТК РФ;
возможности профессионального роста и развития;
молодой, дружный коллектив, интересные задачи.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме